Cách sử dụng google keep

-

Vậy Google Keep là gì? Lợi ích chức năng và cách sử dụng thế nào? Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé!

Mỗi sáng khi bắt đầu 1 ngày mới, mình dành 30 phút để liệt kê ra những công việc cá nhân, công ty, gia đình. Tất cả đều được quản lý trên Google Keep vô cùng đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google keep

1. Google Keep là gì?

Google Keep là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi Google. Ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013, Google Keep có sẵn trên web và có các ứng dụng di động cho hệ điều hành di động Android và iOS. Keep cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh. – Trích Wikipedia

Google Keep là một công cụ được tính hợp vào trong hệ sinh thái G Suite của Google. tìm hiểu G Suite là gì tại đây.

2. Các tính năng của Google Keep

Ghi lại nội dung quan trọng và làm được nhiều việc hơn.Sắp xếp lại những công việc quan trọng một cách dễ dàng. Chia sẻ công việc lên nhóm nhắc nhở các thành viên luôn theo kịp tiến độ. Mọi thứ đều được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị của bạn.Ghi lại các ý tưởng động phá một cách nhanh chóng mọi việc đều được lưu trữ và sắp xếp khoa học.Có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp các ghi chú, danh sách, ảnh, âm thanh và bản vẽ.Cập nhật ghi chú mọi lúc, mọi nơi.Tất cả đều được đồng bộ trên mọi thiết bị từ máy tính, điện thoại máy tính bản ngay cả khi không có kết nối intenet. Mọi chỉnh sửa được lưu lại trên thời gian thực.Google Keep thừa hưởng tính năng tìm kiếm cực mạnh từ cỗ máy tìm kiếm hàng đầu thế giới.Lọc nhanh ghi chú theo màu, nhãn hoặc thuộc tính như danh sách có hình ảnh, ghi chú âm thanh có nhắc nhở hoặc ghi chú được chia sẻ.Ghim các ghi chú quan trọng vào đầu danh sách của bạn.Google keep giúp bạn hoàn tất công việc mọi lúc mọi mơi.Google Keep có hỗ trợ bản vẽ chi tiết. Làm cho ý tưởng của bạn thật rõ ràng sống động bằng hình vẽ trực quan.

3. Cách sử dụng Google Keep trên máy tính (PC)

Để sử dung Keep trên máy tính rất dễ dàng. Trước tiên bạn cần cố 1 tài khoản Gmail cho mình nhé.

Sau khi có tài khoản Gmail bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail Chọn ứng dụng Keep trong Gmail.

Sau khi vào Keeo trên Gmail sẽ xuất hiện giao diện như sau:

*

Lời nhắc: Tạo ghi chú và gợi nhắcChỉnh sửa nhãn: Nhãn dán của ghi chúLưu trữ: Nơi lưu trữ các ghi chúThùng rác nơi chứa các ghi chú bạn đã xóa.Settings: Cài đặt Google Keep.

3.1 Thêm một Keep mới

*

Têu đề: Nhập tiêu đề cần ghi chú.Nhấp vào hình chiếc chuông có dấu +: Nhắc tôi, bạn có thể cài đặt thời gian phù hợp để Keep nhắc nhở bạn.Nhấp vào nút thêm công tác viên sẽ hiển thị bạn nhập địa chỉ email công tác viên vào

Sau khi tạo một ghi chú bạn có thể chia sẻ nó rất dễ dàng trên Drive.

3.2 Thay đổi màu của Keep

*

3.3 Tạo To-do list công việc trên PC

*

3.5 Tạo ghi chú bản vẽ mới

*

4. Cài đặt và sử dụng Google Keep Trên điện thoại

Ngày nay điện thoại là thiết bị không thể thiếu đối với mỗi người. Vậy sử dụng Google Keep trên điện thoại thế nào?

4.1 Cài đặt Google Keep trên điện thoại

Bước 1: Đầu tiên mở Google Play Store (CH Play)

Bước 2: Vào thanh tìm kiếm của Google Play gõ từ khóa Google Keep rồi nhấn tìm.

Bước 3: Chọn kết quả đầu tiên Nhấn chọn Install.

Bước 4: Mở ứng dụng Google Keep mà bạn vừa tải và cài đặt lên, sau đó nhấn chọn Get Started.

Bước 5: Chọn tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng để liên kết với ứng dụng.

4.2 Tạo ghi chú trên Keep

Bước 1: Mở Google Keep trên điện thoại.

Bước 2: Nhấp vào mục Take a note ở góc dưới màn hình.

Bước 3: Nhập tiêu đề và nội dung vào Keep cần tạo, sau đó nhấn chọn nút Back để lưu lại ghi chú.

4.3 Để chỉnh sửa Keep

Bước 1: Nhấp vào nội dung Keep bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Sửa tiêu đề và nội dung Keep.

Bước 3: Nhấn chọn nút Back để lưu lại thay đổi.

4.4 Tạo và quản lý To-Do List trên Keep

Bước 1: Mở Google Keep trên điện thoại.

Bước 2:  Nhấn chọn biểu tượng List (danh sách) trên màn hình ở góc dưới cùng.

Bước 3: Tạo một tiêu đề cho danh sách và bắt đầu thêm các mục vào. Để xóa các mục, nhấn chọn biểu tượng Delete ở phía bên phải.

Nếu đã có sẵn ghi chú, bạn có thể “biến” ghi chú thành to-do list bằng cách nhấn chọn biểu tượng “+” ở góc dưới cùng màn hình.Nhấn chọn biểu tượng “+”, sau đó chọn tùy chọn Checkboxes để “biến” ghi chú thành to-do list.Nếu không muốn thay đổi, bạn có thể “mang” ghi chú trở lại bằng cách chọ biểu tượng Menu ở góc trên cùng bên trái màn hình rồi chọn Hide Checkboxes.

4.5 Chia sẻ ghi chú trên Keep

To-do list giúp mình liệt kê được những công việc nào quan trọng thực hiện trước. Việc đầu tiên mỗi ngày là mình sẽ liệt kê ra những công việc cần làm. Sau đó sẽ sắp xếp thứ tự công việc, việc nào quan trọng cấp thiết sẽ bắt đầu làm trước để công việc hiệu quả.

Mình sẽ chia bảng công việc thành 3 loại: việc cực kì quan trọng, việc quan trọng, và việc ít quan trọng. Như vậy sẽ rất dể kiểm soát công việc.

Bước 1: Mở Google Keep trên điện thoại.

Bước 2: Chọn ghi chú mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Chọn biểu tượng Action ở góc dưới cùng bên phải.

Bước 4: Nhấn chọn biểu tượng liên kết.

Bước 5: Cho phép Keep truy cập danh bạ trên thiết bị của bạn.

Bước 6: Nhập địa chỉ email hoặc tên người mà bạn muốn chia sẻ ghi chú.

Bước 7: Chọn nút Save để chia sẻ ghi chú.

4.6 Cài đặt nhắc nhở trên Keep

Bước 1: Mở Google Keep trên điện thoại.

Bước 2: Chọn một ghi chú bất kỳ mà bạn muốn thiết lập nhắc nhở.

Xem thêm: Ý Nghĩa Ngày Tết Trung Thu, Nguồn Gốc Và Ý Nghĩa Của Ngày Tết Trung Thu

Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng Remind me ở góc trên cùng bên phải.

Bước 4: Cài đặt thời gian và vị trí tại mục Time và Location.

4.7 Tạo file âm thanh ghi chú với Keep

Bước 1: Mở ứng dụng Keep trên thiết bị Android của bạn.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Speaker ở phía dưới cùng màn hình.

Bước 3: Bắt đầu ghi âm.

Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình bạn sẽ nhìn thấy đoạn text kèm theo file ghi âm ở dưới.

Bước 5: Để nghe những gì bạn đã ghi âm, nhấn chọn nút Play.

4.8 Thêm file ghi âm vào ghi chú

Bước 1: Chọn ghi chú mà bạn muốn chèn file ghi âm vào, nhấp vào biểu tượng + ở góc dưới cùng bên trái.

Bước 2: Chọn biểu tượng Recording và bắt đầu ghi âm.

Bước 3: Lúc này bạn sẽ nhìn thấy cả nội dung và file audio mà bạn đã thêm vào ghi chú.

Bạn có thẻ xóa file audio bằng cách nhấn chọn biểu tượng Delete ở phía bên phải file audio.

4.9 Thêm hình ảnh vào Ghi chú Keep

Bước 1: Mở ứng dụng Keep trên thiết bị Android của bạn.

Bước 2: Chọn biểu tượng Camera.

Bước 3: Chọn Choose an image from your gallery để chọn ảnh từ thư viện hoặc Take photo để chụp một ảnh mới.

Bước 4: Thêm text và title vào hình ảnh nếu yêu cầu.

4.10 Xóa các ghi chú cũ

Bước 1: Chọn một ghi chú cần xóa.

Bước 2: Chọn biểu tượng Archive để lưu trữ ghi chú.

Bước 3: Nhấn chọn menu Action để tùy chọn xóa ghi chú.

Bước 4: Chọn Delete để xóa ghi chú.

4.11 Chỉnh sửa sắp xếp lại ghi chú

Bước 1: Nhấn chọn Menu ở góc trên cùng bên trái.

Bước 2: Chọn dán nhãn để hiển thị ghi chú được tag bằng một dán nhãn cụ thể.

Bước 3: Nhấn chọn Edit để thay đổi tên dán nhãn.

Bước 4: Nhấn chọn biểu tượng Edit ở khung bên phải để chỉnh sưa tên của dán nhãn.

Bước 5: Nhấn chọn biểu tượng + để thêm một dán nhãn mới.

4.12 Sắp xếp lại các nhãn trên Keep

Bước 1: Mở ghi chú mà bạn muốn thêm dãn nhãn.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Action ở góc dưới cùng bên phải màn hình.

Bước 3: Chọn Labels.

Bước 4: Thêm dán nhãn mà bạn muốn.

4.13 Thêm màu cho ghi chú

Bước 1: Mở một ghi chú bất kỳ mà bạn muốn thêm màu.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Action ở góc dưới cùng bên phải.

Bước 3: Chọn một màu mà bạn muốn thêm ở góc dưới cùng.

Kết

Như vậy là worldlinks.edu.vn đã chia sẻ với các bạn cách cài đặt và sử dụng Google Keep. Các tính năng của Google Keep có thể giúp các bạn hoàn thành tốt công việc.