Đánh số trang trong excel
Khi bạn in nhiều trang tính trong Excel, bạn muốn thêm số trang liên tiếp trên các trang tính để giúp các tệp in gọn gàng và dễ đọc. Ví dụ: bảng tính đầu tiên chứa 2 trang và bạn muốn số trang trong trang tính thứ hai bắt đầu bằng 3. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đánh số trang hoặc bỏ đánh số trang một cách dễ dàng nhất. Cùng bắt đầu ngay nào!
1. Đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn chèn số trang và xóa số trang vào nhiều trang tính.
Bạn đang xem: Đánh số trang trong excel
- Bước 1: Từ trang Microsoft Excel bạn đang làm việc, các bạn chọn vào thẻ Page Layout, sau đó click tiếp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc bên dưới.
- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, các bạn chọn tab Header/Footer -> Custom Footer để đánh số trang ở dưới mỗi trang. Các bạn cũng có thể chọn Custom Header nếu muốn đánh số trang ở trên mỗi trang.
1.2
- Bước 3: Ví dụ chúng ta chọn đặt số trang ở dưới (Footer), một hộp thoại tương ứng sẽ hiện ra như dưới đây. Lúc này, chúng ta cũng có thể tùy chọn 3 vị trí khác nhau để đánh số trang theo ý mình, cụ thể:
- Left section: Đặt số trang bên trái.
- Center section: Đặt số trang ở chính giữa.
- Right section: Đặt số trang bên phải.
Muốn đặt số trang ở đâu, chọn vào đó rồi click tiếp vào biểu tượng Insert Page Number.
1.3
- Bước 4: Hộp thoại &
1.4
Vậy là ta đã xong phần đánh số trang, ngoài ra các bạn cũng có thể tùy chọn ấn vào biểu tượng chữ A để tùy chỉnh font chữ hay kích thước chữ.
2. Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn
- Bước 1: Trên thanh công cụ của trang tính, bạn chọn "Page Layout". Sau đó click tiếp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc bên dưới.
2.1
- Bước 2: Chọn mục "Page" -> Trong "First Page Number" bạn điền số trang muốn bắt đầu.
2.2
- Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong mục "Page Setup". Trong đó:
+ Custom Header: Là đánh số đầu trang
+ Custom Footer: Là đánh số cuối trang.
2.3
- Bước 4: Sau đó bạn bấm chuột vào vị trí muốn chọn bao gồm:
+ Left Section: Đánh số bên trái sang văn bản
+ Center Section: Đánh ố ở giữa trang văn bản
+ Right Section: Đánh số bên phải trang văn bản
Tiếp tục, chọn "Insert Page Number" có biểu tượng dấu # nằm giữa màn hình.
2.4
Như vậy bạn đã hoàn thành xong thao tác đánh số trang trong Excel theo ý muốn rồi.
2.5
3. Cách đánh số trang trong Excel bằng các thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn vào thẻ "Insert", sau đó chọn phần "Text". Tiếp tục chọn "Header/Footer"
3.1
- Bước 2: Trong mục Design, bạn chọn "PageNumber"
3.2
- Bước 3: Điền số trang mong muốn vào vị trí mà bạn đặt trỏ chuột. Số trang có thể được hiểm thị ở bên trái, bên phải, ở giữa tờ giấy A4.
3.3
4. Đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn View sau đó Click vào mục Page Layout.
4.1
- Bước 2: Nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang thì chọn "Add Header", còn nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang thì chọn "Add Footer".
4.2
- Bước 3: Chọn "Design", sau đó chọn "Page Number" để thêm số trang.
4.3
- Bước 4: Điền số trang mong muốn vào vị trí mà bạn đặt trỏ chuột. Số trang có thể được hiểm thị ở bên trái, bên phải, ở giữa tờ giấy A4.
4.4
Bạn có thể kiếm tra số trang đã đánh bằng cách vào mục "View", sau đó chọn "Pgae Layout".
4.5
5. Cách bỏ đánh dấu số trang
- Bước 1: Tương tự như cách đánh số trang, bạn chọn vào thẻ Page Layout, sau đó click tiếp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc bên dưới.
5.1
- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Header/Footer. Trong Header hoặc Footer bạn chọn vào none và ấn OK.
Vậy là đã xong các bước để đánh số trang cũng như bỏ đánh số trang.
Ngoài khoá học worldlinks.edu.vn vừa chia sẻ đến bạn còn rất nhiều khoá học Exel khác từ các chuyên gia hàng đầu Việt Nam khác đang chờ đón bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc thành công!
