Email là một phương tiện giao tiếp điện tử vô cùng thuận tiện và phổ biến trong thời đại Công nghệ 4.0. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Email là gì, cũng như cách đăng ký và đăng nhập vào hòm thư điện tử một cách đơn giản trên cả điện thoại di động và máy tính.
Khái niệm Email là gì?
Theo quan điểm của bạn, Email là gì? Email là viết tắt của Electronic Mail, đây là một hình thức thư điện tử được sử dụng để gửi và nhận thư trực tuyến qua mạng internet. Email mang lại sự thuận tiện cho người dùng bởi tính nhanh chóng và an toàn của nó.
Chỉ cần có một tài khoản Email và kết nối internet, bạn có thể gửi thư tới bạn bè, gia đình và đối tác. Trong thời đại hiện nay, Email được sử dụng rộng rãi và có thể nói rằng, tài khoản Email là một phần không thể thiếu trong công việc và học tập.
>> xem thêm: Chứng khoán là gì? Định nghĩa và phân loại chứng khoán
Email có phải là Gmail hay không?
Như đã đề cập ở trên, Email là một hình thức thư điện tử thông thường được sử dụng để trao đổi thông tin qua internet. Gmail, trong khi đó, là một dịch vụ thư điện tử do Google cung cấp.
Gmail không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như gửi và nhận thư, mà còn hỗ trợ nhiều tiện ích khác như đính kèm tệp tin, lọc spam, đánh dấu thư quan trọng, cùng với nhiều tính năng hữu ích khác
Sử dụng Email đem lại lợi ích gì?
Trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển như ngày nay, việc sử dụng email mang lại nhiều lợi ích hơn chúng ta có thể tưởng tượng. Hãy cùng xem xét những ưu điểm mà email là gì đem lại.
Trao đổi thông tin ‘thần tốc’ và thao tác dễ dàng
Chỉ cần một cú click chuột, bạn đã có thể gửi đi một email để trao đổi thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng với người khác. Điều này đại diện cho một bước tiến lớn trong việc giao tiếp qua thư điện tử, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc gửi thư thông thường qua bưu điện vì sự cách xa địa lý.
Với email, bạn có thể trò chuyện, trao đổi với bạn bè ở bất kỳ nơi nào trên thế giới một cách thuận tiện và nhanh chóng chỉ trong một thoáng, không như thư tay qua bưu điện mà có thể mất vài tuần để nhận được phản hồi.
>> Xem thêm: Vibe là gì? Bí kíp “bắt trend” giới trẻ thành công
Tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian
Giao tiếp qua email không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn giảm thiểu thời gian truyền tin giữa các bên, từ đó tăng tính hiệu quả của giao tiếp.
Đính kèm được rất nhiều dạng dữ liệu khác nhau
Trong email bạn gửi đi, ngoài văn bản, bạn cũng có thể đính kèm nhiều loại tập tin khác nhau như hình ảnh, âm thanh, file PDF,… cho email của mình.
Ưu, nhược điểm nổi bật của Email là gì?
Ưu điểm
Email mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng trong quá trình trao đổi thông tin và giao tiếp, bao gồm:
- Gửi và nhận thư, trao đổi thông tin ngay lập tức.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc gửi – nhận thư.
- Khả năng gửi kèm tập tin đa phương tiện.
- Không bị hạn chế về thời gian và khoảng cách địa lý, chỉ cần có kết nối internet.
- Đảm bảo tính bảo mật cao thông qua việc cung cấp tên người dùng và mật khẩu cá nhân.
- Hiếm khi gặp vấn đề như thư bị lạc mất hoặc hỏng hóc như khi gửi qua bưu điện.
Nhược điểm
Mặc dù email mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại những nguy cơ tiềm ẩn đối với người sử dụng:
- Thiết bị có thể bị nhiễm virus khi tải và mở các tập tin chứa virus.
- Đôi khi không thể truyền đạt rõ ý tứ và cảm xúc như giao tiếp trực tiếp.
- Bị quấy rối bởi tin nhắn quảng cáo, spam,…
- Hầu hết các dịch vụ email miễn phí giới hạn dung lượng lưu trữ, do đó bạn cần thường xuyên dọn dẹp email để giải phóng không gian lưu trữ.
Hướng dẫn đăng ký Email bằng tài khoản Gmail
Sau khi đã giúp bạn hiểu rõ về Email là gì, bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo một tài khoản Email bằng dịch vụ Gmail trên cả điện thoại Android và máy tính.
Cách đăng ký Email trên điện thoại nhanh chóng
Bước 1: Đăng ký Email bằng cách nhấp vào đây.
Bước 2: Sau khi nhấp vào liên kết ở trên, điện thoại của bạn sẽ hiển thị như hình dưới đây, chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.
Bước 3: Chọn “Tạo tài khoản”, sau đó nhấn “Tiếp theo”. Tiếp theo, chọn “Cho bản thân tôi” nếu bạn muốn tạo một Email cá nhân, và tiếp tục nhấn “Tiếp theo”.
Bước 4: Nhập Họ và Tên, sau đó chọn “Tiếp theo”. Tiếp theo, nhập ngày, tháng, năm sinh và giới tính, sau đó tiếp tục chọn “Tiếp theo”.
Bước 5: Nhập tên người dùng bạn muốn sử dụng cho Email của mình và nhấn “Tiếp theo”. Tiếp theo, tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn và nhấn “Tiếp theo”.
Bước 6: Bạn có thể thêm số điện thoại hoặc bỏ qua, sau đó nhấn vào “Tôi đồng ý” để tiếp tục.
Bước 7: Cuối cùng, bạn chọn “Tôi đồng ý” với các điều khoản và điều kiện, và quá trình đăng ký Email sẽ hoàn thành.
Cách đăng ký Email trên máy tính đơn giản
Bước 1: Bạn đăng ký tài khoản Email tại đây.
Bước 2: Bạn điền thông tin theo yêu cầu và sau đó chọn “Tiếp theo” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản Email.
Bước 3: Nhập thông tin theo hình bên dưới, bạn có thể bỏ qua việc nhập số điện thoại nếu muốn. Sau đó, nhấn “Tiếp theo”.
Bước 4: Chọn “Tôi đồng ý” để đồng ý với các điều khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản thành công.
Hướng dẫn đăng nhập Email trên điện thoại và máy tính
Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn sử dụng Email để đăng nhập trên cả điện thoại và máy tính một cách dễ dàng.
Cách đăng nhập Email trên điện thoại
Bước 1: Đăng nhập vào Email tại đây.
Bước 2: Sau khi nhấp vào liên kết ở trên, giao diện sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây, bạn chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập Email và mật khẩu mà bạn đã đăng ký như trong hình dưới đây để đăng nhập thành công.
Cách đăng nhập Email trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào Email tại đây.
Bước 2: Nhập địa chỉ Email của bạn và chọn “Tiếp theo”.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu và chọn “Tiếp theo” để đăng nhập.
Tạm kết về Email là gì
Thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về Email là gì cũng như cách đăng ký và đăng nhập Email trên điện thoại và máy tính một cách đơn giản. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.
