Hướng dẫn làm powerpoint 2007 chuyên nghiệp

-
Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong bản trình bày của bạn
Sử dụng biểu đồ và đồ thị vào bản trình bày của bạn

Bạn hoàn toàn có thể tạo một biểu đồ dùng trong PowerPoint hoặc Excel. Trường hợp bạn có rất nhiều dữ liệu phải tạo biểu đồ, hãy sản xuất biểu đồ trong Excel, rồi coppy vào bản trình bày của bạn. Đây cũng là cách tốt nhất nếu tài liệu của bạn chuyển đổi thường xuyên và bạn có nhu cầu biểu đồ của bản thân luôn phản bội ánh những số liệu bắt đầu nhất. Vào trường vừa lòng đó, lúc bạn coppy và dán biểu đồ, hãy giữ link của biểu đồ dùng với tệp Excel gốc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm powerpoint 2007 chuyên nghiệp


Hãy demo ngay!

Để tạo một biểu đồ dễ dàng từ đầu vào PowerPoint, nhấn vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ chúng ta muốn.


*

Bấm vào Chèn > Biểu đồ.

*

Trong trang tính xuất hiện, hãy thay thế sửa chữa dữ liệu chỗ dành sẵn bằng tin tức của bạn.

*

Khi triển khai xong, hãy đóng trang tính lại.

tạo nên một sơ đồ tổ chức triển khai trong PowerPoint

tạo thành biểu thiết bị trong Excel


Quan trọng:  Office 2010 không hề được hỗ trợ. Nâng cấp lên worldlinks.edu.vn 365 để triển khai việc từ ngẫu nhiên thiết bị như thế nào và liên tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp cho ngay


Để chế tạo ra một biểu đồ đơn giản dễ dàng từ đầu vào PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và lựa chọn biểu đồ chúng ta muốn.

Trên tab Chèn, vào nhóm Hình minh họa, bấm vào Biểu đồ.

*

Trong hộp thoại Chèn biểu đồ, bấm chuột các mũi tên để cuộn qua các loại biểu đồ.

Chọn một số loại biểu đồ bạn có nhu cầu sử dụng, rồi nhấn vào OK.

*

Mẹo: Khi các bạn đặt bé trỏ loài chuột lên bất kỳ loại biểu vật nào, một truyền tai nước sẽ hiển thị tên của chúng.


Chỉnh sửa tài liệu trong Excel 2010.

Khi đã chỉnh sửa xong dữ liệu, chúng ta cũng có thể đóng Excel.

Bấm vào tab Tệp, rồi nhấp chuột Đóng. Biểu đồ trong PowerPoint tự động hóa được cập nhật dữ liệu mới.

Bạn rất có thể sửa thay đổi biểu đồ gia dụng trong PowerPoint, bao hàm các chuyển đổi về hình thức, form size hoặc vị trí. Nhấn vào biểu đồ, rồi bên trên tab Công vậy biểu đồ màu lục, hãy sử dụng những tab Thiết kế, Bố cục hoặc Định dạng để triển khai thay đổi. Để thêm hiệu ứng phim hoạt hình vào biểu đồ, hãy sử dụng các công cố kỉnh trên tab Hoạt hình.

*


Lưu ý: Nếu các bạn không thấy các Công cố biểu đồ, hãy bấm vào vị trí ngẫu nhiên bên trong biểu đồ để kích hoạt tab này.


Bạn gồm thể chuyển đổi dữ liệu biểu đồ vật trong PowerPoint. Bấm vào biểu đồ, rồi trên tab Công cố gắng biểu đồ màu sắc lục, lựa chọn tab Thiết kế, rồi click chuột Chỉnh sửa dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục chuyển đổi dữ liệu trong biểu đồ dùng hiện có.

Đầu trang

Mẹo

Để nắm rõ về những gì chúng ta cũng có thể thêm vào hoặc đổi khác trong biểu đồ, bên dưới Công cố kỉnh biểu đồ, hãy bấm vào các tab Thiết kế, Bố cục, với Định dạng, rồi khám phá các nhóm và tùy chọn được cung ứng trên từng tab.

*

Bạn cũng có thể truy nhập những tính năng thiết kế, bố cục và định dạng sẵn dùng cho những thành phần biểu đồ ví dụ (chẳng hạn như trục biểu đồ hoặc chú giải) bởi cách bấm chuột phải vào số đông thành phần biểu đồ dùng đó.

Có thể tạo một vài loại biểu đồ, như sơ đồ gia dụng tổ chức, giữ đồ, sơ trang bị phân cung cấp hoặc biểu đồ vật hiển thị thông tin lặp lại, dễ ợt và tác dụng hơn bằng phương pháp sử dụng SmartArt.

Đầu trang


Quan trọng:  Office 2007 không hề được hỗ trợ. Nâng cấp lên worldlinks.edu.vn 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và thường xuyên nhận được hỗ trợ.

Xem thêm: 100+ Hình Ảnh Thơ Tình Yêu Chế Về Tình Yêu Hay Nhất Kèm Ảnh Đẹp

Nâng cấp ngay


Chèn biểu đồ dùng hoặc vật thị vào bạn dạng trình bày của bạn

Để tạo một biểu đồ dễ dàng và đơn giản từ đầu vào PowerPoint, nhấn vào Chèn > Biểu đồ và lựa chọn biểu đồ các bạn muốn.

Trong PowerPoint 2007, bấm vào chỗ dành riêng sẵn mà bạn muốn đặt biểu đồ.

Trên tab Chèn, vào nhóm Hình minh họa, hãy bấm Biểu đồ.

Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, hãy bấm chuột một biểu đồ rồi bấm OK.

Office Excel 2007 đã mở trong cửa ngõ sổ tách và hiển thị dữ liệu mẫu bên trên một trang tính.

Hình vẽ 1: tài liệu mẫu trên trang tính Excel

Để sửa chữa dữ liệu mẫu trong Excel, hãy bấm vào một ô bên trên trang tính, rồi nhập dữ liệu mà bạn muốn.

Bạn cũng có thể thay thế các nhãn trục mẫu trong Cột A với tên mục nhập ghi chú trong Hàng 1.


Lưu ý: Sau lúc bạn cập nhật trang tính, biểu đồ trong PowerPoint 2007 sẽ auto được cập nhật dữ liệu mới.


Khi bạn đã nhập kết thúc dữ liệu vào Excel, trên thực đơn Tệp, nhấp chuột Đóng.


Lưu ý:  Để thay đổi dữ liệu vào biểu đồ các bạn đã chèn, hãy sử dụng lệnh Chỉnh sửa dữ liệu. Để xem thêm về lệnh Chỉnh sửa dữ liệu, hãy coi mục biến đổi dữ liệu vào biểu thứ hiện có.


Dán biểu đồ gia dụng hoặc đồ gia dụng thị Excel vào bạn dạng trình bày của bạn và links đến dữ liệu trong Excel

Bạn tạo nên và xào nấu biểu vật dụng hoặc vật dụng thị vào Office Excel 2007, rồi dán vào phiên bản trình bày PowerPoint 2007. Lúc bạn update dữ liệu vào tệp được liên kết, chúng ta có thể cập nhật biểu đồ gia dụng trong bằng cách sử dụng lệnh Làm bắt đầu dữ liệu.

Để xem thêm về cách sao chép và dán biểu đồ tương tự như đồ thị Excel vào phiên bản trình bày PowerPoint, hãy xem nội dung bài viết Sao chép biểu vật dụng Excel quý phái một chương trình Office khác.


Lưu ý: Nếu các bạn muốn tự động cập nhật hoặc làm cho mới dữ liệu trong biểu vật hoặc đồ dùng thị, bạn phải lưu lại tệp Excel trước lúc chèn biểu đồ hoặc thiết bị thị.


Trong Excel, hãy chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của biểu đồ, rồi trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, bấm vào Cắt.

Trong PowerPoint 2007, bấm vào chỗ dành riêng sẵn trên trang chiếu hoặc trang ghi chú mà bạn muốn chèn biểu đồ.

Trên tab Trang đầu, trong team Bảng tạm, nhấn vào mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm vào Dán.

Đầu trang

Tạo sơ trang bị tổ chức, đường thời hạn hoặc thêm biểu đồ dùng từ Excel

Đầu trang

Tổng quan tiền về lập biểu đồ với vẽ trang bị thị dữ liệu

Bạn có thể thêm biểu đồ vật hoặc vật thị tài liệu vào bản trình bày theo 1 trong hai cách:

Bạn rất có thể tạo biểu đồ gia dụng hoặc vật thị trong bản trình bày của mình. khi bạn tạo biểu đồ mới trong PowerPoint 2007, bạn sửa đổi dữ liệu cho biểu thứ đó vào Office Excel 2007 nhưng tài liệu được giữ với tệp PowerPoint.

Bạn hoàn toàn có thể dán biểu đồ dùng hoặc thứ thị Excel vào bạn dạng trình bày và link đến dữ liệu trong tệp Office Excel 2007. lúc bạn xào nấu biểu đồ từ một tệp Office Excel 2007 vẫn lưu với dán vào bạn dạng trình bày, tài liệu trong biểu vật này sẽ được links tới tệp Excel đó. Nếu như muốn chuyển đổi dữ liệu trong biểu đồ, chúng ta phải tiến hành các đổi khác tại trang tính được links trong Office Excel 2007, rồi làm cho mới tài liệu trong phiên bản trình bày PowerPoint. Trang tính Excel là 1 tệp cá biệt và ko được lưu thuộc tệp PowerPoint.


Lưu ý: Nếu bạn mở bạn dạng trình bày được tạo nên trong phiên bạn dạng PowerPoint cũ rộng và bản trình bày tất cả chứa một vật dụng thị hoặc biểu thứ được tạo bằng worldlinks.edu.vn Graph, PowerPoint 2007 sẽ duy trì giao diện của biểu đồ hoặc đồ thị và chúng ta cũng có thể tiếp tục update đồ thị hoặc biểu đồ gia dụng của mình.


*

Hình vẽ 2: Một biểu vật dụng trong PowerPoint được chế tạo ra từ tài liệu mẫu của một trang tính Excel